電子工程學院關于開展2020-2021學年學生國際交流資助評選工作的通知
各位同學：
接到學校國際合作與交流部通知：為提高我校學生參與國際交流積極性，拓展學生國際化視野，提升學生培養質量和國際勝任力，學校下發西電外〔2020〕11號《西安電子科技大學學生國際交流資助辦法》。根據辦法內容，現開展2020-2021學年學生國際交流資助評選工作，具體安排如下：
一、資助類型
（一）短期交流項目：不滿90天的國際交流活動，包括：
1.課程項目：學生參加專業學習、科學研究、畢業設計等交流活動；
2.實習項目：學生參加國際組織實習或其他國際企業實習項目；
3.活動項目：學生參加高水平國際會議、論壇、研討會、工作坊等國際活動；
4.競賽項目：學生參加各類國際競賽。
（二）長期交流項目：參加90天以上國際交流活動，包括學期交換項目及其他“3+x”聯合培養項目。
二、申請人資格
2020年秋季以后參加學校國際交流（含線上、合作辦學）學生：
（一）參加項目期間為全日制統招在籍本科生/研究生；
（二）按規定履行國際交流項目校內派出審批手續；
（三）遵紀守法，具有良好的政治素質和綜合素質，無違法違紀行為；
（四）德、智、體、美、勞全面發展，身心健康，有較強的生活適應能力和協調溝通能力；
（五）勤奮刻苦，具有較強的外語水平和學習能力、實踐能力及創新能力；
（六）滿足項目具體要求,百分制平均成績（或GPA）和外語水平等達到外方要求；
（七）參加長期項目的學生必修課程無不及格科目；
（八）對項目要求有明確認知，能按項目要求履行交流學習任務并按期返校，承諾履行項目相關義務及規定；
（九）學生能夠負擔其赴外交流的相關費用；
（十）同等條件下，優先資助家庭經濟困難學生；
（十一）申請學生在校期間無欠費（學費、住宿費）、欠款行為。
三、申請材料
（一）短期交流項目需提交材料：
1.課程及實習項目：
（1）《西安電子科技大學學生國際短期交流資助申請表》及《西安電子科技大學學生國際短期交流訪學報告》；
（2）參與課程及實習項目證明；
（3）國際交流學習課程表或實習日程表；
（4）出入境記錄復印件（參加線上授課的國際交流項目無需提供）；
（5）保險單復印件（參加線上授課的國際交流項目無需提供）。
2.活動項目：
（1）《西安電子科技大學學生出國、赴港澳任務批件》及《西安電子科技大學學生國際短期交流資助申請表》；
（2）活動邀請函；
（3）參加活動項目證明；
（4）成果收錄通知及成果復印件（如有需提供）；
（5）活動注冊費、旅費和活動期間住宿的相關票據。
3.競賽項目：
（1）《西安電子科技大學學生出國、赴港澳任務批件》及《西安電子科技大學學生國際短期交流資助申請表》；
（2）競賽邀請函；
（3）競賽證書復印件；
（4）競賽注冊費、旅費和競賽期間住宿的相關票據。
（二）長期交流項目需提交材料：
1.《西安電子科技大學學生國際長期交流資助申請表》；
2.交流院校或實習單位錄取通知書；
3.學習交流計劃或實習安排表；
4.外方學校成績單、或外方單位對學生實習期間的綜合評價；
5.出入境記錄復印件（參加線上授課的國際交流項目無需提供）；
6.保險單復印件（參加線上授課的國際交流項目無需提供）。
四、評審流程
1.申請人于2021年6月10日前向所在學院提交資助申請表，并附相關證明材料。
注：以上材料均提交掃描件，如因其他特殊情況無法提交的，需提供相關材料證明。（如無法提供完整成績單的，可提供境外大學教務系統成績截圖）。
2.各學院審核申請人資質，于2021年6月15日前提交《西安電子科技大學學生國際交流資助審核表》（詳見附件）蓋章紙質版至國際合作與交流部合作辦學科，并將審核表+申請人資料（電子版）發至郵箱：liuxue@xidian.edu.cn 。
3.國際合作與交流部復核無誤后組織召開國際交流資助評審會，確定資助候選人并公示。
4.公示無異議后下發資助文件，各學院提交資助申請至財務處，財務處按照資助文件標準將資助款項一次性撥付至學生個人賬戶。
五、申報方式
請各位有意愿申報的同學認真填表，于6月10日12:00前，將對應的申請表（word電子版）和附件材料（掃描件）打包發送至seegj@xidian.edu.cn 收到郵件后段老師會回復大家，未回復的就是沒有收到。請勿使用QQ郵箱和Gmail 。
示例：
壓縮包名稱:姓名+學號+短期（課程、實習、競賽、活動）/長期交流項目
文件排列：
1.短期/長期申請表
2.附件一：xx批件
3.附件二：交流院校或實習單位錄取通知書；
4.附件三：學習交流計劃或實習安排表；
5.附件四：外方學校成績單、或外方單位對學生實習期間的綜合評價。
等等。
六、咨詢方式
國際合作與交流部合作辦學科 郭老師 晁老師
辦公室地點：南校區行政樓306辦公室
咨詢電話：81891028
電子工程學院
辦公地點：北校區辦公樓226
電話：88202253
附件：
電子工程學院
2021年6月7日
